DEMATERIALISER ... C'EST ARCHIVER ?
Non ! La numérisation d'un fonds documentaire doit toujours faire l'objet d'une étude de pertinence approfondie, la préparation et l'indexation étant des processus lourds et coûteux.QUI EST RESPONSABLE ET PROPRIETAIRE DES ARCHIVES ?
Le service producteur / verseur est propriétaire et responsable de la nature (contenu), de la présentation des archives et du respect de la procédure de versement. Les services prestataires quant à eux, archivistes et systèmes d'information, sont responsables des contenants et de la restitution à l'identique des objets versés.
STOCKER, SAUVEGARDER ... C'EST ARCHIVER ?
Une grande confusion existe entre les problématiques du cycle de vie de l'information numérique : stocker !? sauvegarder !? archiver !? Celle-ci alimentée par le "prêt à penser" servit par les éditeurs et constructeurs historiques doit être levée. Notre définition :
STOCKER : c'est rendre disponible une information numérique pour un utilisateur ou une application. Des caractéristiques de Haute Disponibilité et de sécurisation sont sollicitées.
SAUVEGARDER : c'est "copier" des infrastructures (OS) et des données à des fins de restauration après sinistre ou perte d'information.
ARCHIVER : c'est conserver une information valorisée (caractère probant ou patrimonial) de manière indépendante des outils de production et à des fins de preuves ou de valorisation (patrimoine, historique ...).
LA SIGNATURE ELECTRONIQUE EST-ELLE SUFFISANTE POUR GARANTIR LA VALEUR PROBANTE DE L'ARCHIVE ?
Dans le contexte de l'archivage, l'écrit numérique est reconnu comme preuve (loi de mars 2000) à condition qu'il soit intelligible, intègre, imputable, pérenne et sujet à traçabilité. Or en tant que telle, la signature électronique na garantit que l'imputabilité et la capacité à détecter une perte d'intégrité, elle reste donc qu'une étape d'un processus beaucoup plus large.
QUELS SONT LES CYCLES D'UN PROJET D'ARCHIVAGE MIXTE ?
Schéma en cours.