Activités

DEMATERIALISER ... C'EST ARCHIVER ?

Non ! La numérisation d'un fonds documentaire doit toujours faire l'objet d'une étude de pertinence approfondie, la préparation et l'indexation étant des processus lourds et coûteux.  

QUI EST RESPONSABLE ET PROPRIETAIRE DES ARCHIVES ?

Le service producteur / verseur est propriétaire et responsable de la nature (contenu), de la présentation des archives et du respect de la procédure de versement. Les services prestataires quant à eux, archivistes et systèmes d'information, sont responsables des contenants et de la restitution à l'identique des objets versés.


STOCKER, SAUVEGARDER ... C'EST ARCHIVER ?

Une grande confusion existe entre les problématiques du cycle de vie de l'information numérique : stocker !? sauvegarder !? archiver !? Celle-ci alimentée par le "prêt à penser" servit par les éditeurs et constructeurs historiques doit être levée. Notre définition :

STOCKER : c'est rendre disponible une information numérique pour un utilisateur ou une application. Des caractéristiques de Haute Disponibilité et de sécurisation sont sollicitées.

SAUVEGARDER : c'est "copier" des infrastructures (OS) et des données à des fins de restauration après sinistre ou perte d'information.  

ARCHIVER : c'est conserver une information valorisée (caractère probant ou patrimonial) de manière indépendante des outils de production et à des fins de preuves ou de valorisation (patrimoine, historique ...).  


LA SIGNATURE ELECTRONIQUE EST-ELLE SUFFISANTE POUR GARANTIR LA VALEUR PROBANTE DE L'ARCHIVE ?

Dans le contexte de l'archivage, l'écrit numérique est reconnu comme preuve (loi de mars 2000) à condition qu'il soit intelligible, intègre, imputable, pérenne et sujet à traçabilité. Or en tant que telle, la signature électronique na garantit que l'imputabilité et la capacité à détecter une perte d'intégrité, elle reste donc qu'une étape d'un processus beaucoup plus large.


QUELS SONT LES CYCLES D'UN PROJET D'ARCHIVAGE MIXTE ?

Schéma en cours.